Recursos de cumplimiento y normativos de Maryland

Registro de retención

Los empleadores deben tener un número de cuenta activo de retención fiscal estatal y de seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Maryland. Los empleadores completan la solicitud de registro combinado en línea para ambos números de identificación.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registro de un nuevo negocio

1. Vaya a Comptroller of Maryland para completar la Maryland Combined Registration Online Application (Solicitud en línea de registro combinado de Maryland).
2. Complete cada paso de la solicitud.
3. Una vez que se complete el registro, puede tomar hasta 2 semanas recibir su número de cuenta de retención fiscal por correo postal de EE. UU.
   • Formato del número de identificación de retención de impuestos: XXXXXXXX (8 dígitos)
     • El Contralor de Maryland se refiere a este número como el NBR de registro.
4. Introduzca su nuevo número de cuenta en su cuenta Paychex Flex^® para asegurarse de que está actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicio.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
5. Aprobar la solicitud de administrador externo de Paychex.
   • Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario de poder notarial (POA) para las retenciones de Maryland.
2. Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y el formulario de poder notarial completado a su profesional de servicio de Paychex.

Consejos de profesional

• El número de identificación fiscal de Maryland también se conoce como NBR de registro.

Recursos adicionales

• Contralor de Maryland
• Información de contacto del contralor de Maryland

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los nuevos empleadores deben registrar su empresa ante el Departamento de Trabajo de Maryland (DOL, por sus siglas en inglés) para el seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés). Además, los empleadores que tengan una cuenta en el DOL pero no esté activa, deben consultar la opción de reactivar una cuenta existente.

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) para ver la información de la cuenta, ajustar las declaraciones presentadas anteriormente y recibir los cambios en las tarifas de un empleador. La agencia también se refiere a esto como TPA. Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Agent (TPA) para obtener instrucciones.

Registro de cuenta BEACON

Nuevos empleadores

1. Complete la solicitud en línea para el registro combinado de Maryland.
   Nota: Si ya ha completado esta solicitud, continúe con el paso 2.
2. Vaya a la página de registro de la cuenta BEACON.
   • Vaya al video Employer Self Service Portal Registration para obtener más información.
3. En la parte inferior de la página de la solicitud, haga clic en Register for an Account (Registrarse para obtener una cuenta).
   • Si anteriormente inició un registro y necesita completarlo, haga clic en Continue Registration (Continuar el registro).
4. Haga clic en Next (Siguiente) en la parte inferior derecha de la pantalla y complete el proceso de registro.
5. Una vez completado el proceso de registro, se le proporcionará un Account Summary (Resumen de la cuenta).
   • Formato del número de identificación del empleador de MD Seguro estatal de desempleo: XXXXXXXXXX (10 dígitos)
6. Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio.
   • Consulte las instrucciones para actualizar los números de identificación fiscal en Paychex Flex.^®.
7. Agregue Paychex como agente de terceros (TPA).
   • Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo [TPA]).

Reactivar una cuenta existente

Cuando active su cuenta de empleador, deberá proporcionar su ID del seguro estatal de desempleo de Maryland (SUI, por sus siglas en inglés) y uno de los siguientes:

• Monto del pago más reciente que presentó ante la División de Seguro de Desempleo.
• Total de salarios brutos reportados en su informe de impuestos de Seguro Estatal de Desempleo más reciente, o
• Un código de activación enviado por correo de EE.UU.

1. Vaya a BEACON e inicie sesión.
   • Vaya al video Employer Self Service Portal Registration para obtener más información.
2. Seleccione la opción Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta) en la sección “Your Options” (“Sus opciones” ) en el lado izquierdo de la pantalla.
3. En el panel de cuenta del empleador, seleccione el mosaico Inactivate Employer Account (Desactivar cuenta del empleador).
4. Siga las instrucciones para reactivar su cuenta.
5. Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo [TPA]) para agregar a Paychex como el administrador externo (TPA).
6. Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio.
   • Consulte las instrucciones para actualizar los números de identificación fiscal de la agencia tributaria para actualizar su número de identificación fiscal en Paychex.

Designar a Paychex como su TPA

1. Complete y guarde el formulario de poder notarial (POA) en su computadora. Este formulario es requerido durante el proceso de configuración del agente.
2. Vaya a BEACON e inicie sesión.
   • Vaya al video Employer Self Service Portal Registration para obtener más información.
3. Seleccione la opción Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta) en la sección “Your Options” (“Sus opciones” ) en el lado izquierdo de la pantalla.
4. En el panel de cuenta del empleador, seleccione el mosaico Agent Assignment (Asignación de agente).
5. Seleccione Add Agent (Agregar agente).
6. En la sección Search Agent (Buscar agente), busque el número de cuenta de Paychex: MD5F3D.
7. Aparecerá la sección Agent Employer Relation Details (Detalles de la relación entre el agente y el empleador), que contiene la información del agente de Paychex.
   • Haga clic en el botón Select POA (Seleccionar poder notarial) y cargue su formulario de poder notarial completado.
8. Desplácese hacia abajo hasta la sección Assign Roles (Asignar funciones) y asigne las siguientes funciones e ingrese las fechas de inicio de acceso (la fecha de finalización de acceso no es obligatoria en este momento):
   • Presentación de salarios (original y enmendada)
   • Envío de pago
   • Actualizaciones de mantenimiento de la cuenta
9. Haga clic Save (Guardar).
10. Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicitaba acceso de administrador externo, responda al correo con una captura de pantalla de la pantalla de acceso del agente para confirmar el acceso que se ha otorgado a Paychex.

Consejos de profesional

• Para tener una cuenta activa en el Departamento de Trabajo de Maryland (DOR, por sus siglas en inglés), la agencia exige que los empleadores presenten la solicitud en línea Maryland Combined Registration Online Application y tengan una cuenta activa de BEACON 2.0 para presentar las declaraciones trimestrales.
• Un agente externo también puede denominarse administrador externo (TPA).

Recursos adicionales

• Información de contacto del DOL de Maryland
• Videos tutoriales de BEACON para empleadores y agentes externos — seguro de desempleo incluye:
  • Activación de la cuenta del empleador
  • Registro de empleador
  • Navegación del portal
  • Mantenimiento de la cuenta
  • Autorización del agente