Recursos normativos y de cumplimiento de Minnesota

Registro de retención

Los empleadores deben tener un número de cuenta activo de retención estatal para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Minnesota (DOR).

Paychex debe estar autorizado como TPA en la cuenta para las declaraciones y los pagos en su nombre. Paychex no podrá presentar sus declaraciones ni remitir el pago sin este acceso.

Registrar una nueva empresa

1. Vaya al sitio MN e-Services > Business Registration (Registro de empresas) y complete el registro en línea.
2. Recibirá un correo electrónico de confirmación, aproximadamente, entre 15 y 20 minutos después de completar el registro, que contendrá su nuevo número de cuenta de retención fiscal estatal.
   • Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXX (número de 7 dígitos)
3. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
4. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Minnesota al 651-282-9999 o al 800-657-3594 para agregar a Paychex como presentador masivo de terceros en su cuenta.

Recursos adicionales

• Información de contacto del DOR de Minnesota

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben tener un número de identificación de Minnesota y deben presentar electrónicamente ante el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota (DEED, por sus siglas en inglés).

Paychex debe estar autorizado como TPA en la cuenta para la presentación de informes detallados de salarios, la presentación trimestral y el envío de pagos para una cuenta activa. El Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota se refiere a esto como agente de terceros.

Registro de una nueva cuenta

1. Vaya al Sistema de Seguro de Desempleo de Minnesota.
   
   • Para obtener ayuda con el registro, consulte el video How to register for an employer account (Cómo registrarse para una cuenta de empleador) (video, 12:41).
2. En la sección New employer account (Nueva cuenta de empleador), haga clic en Register (Registrarse).
   
3. Complete los pasos de registro.
   
4. Ingrese su nueva identificación en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
5. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   
   • Consulte Designar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Confirmando el estado del registro y el número de identificación

1. Vaya al Sistema de Seguro de Desempleo de Minnesota e inicie sesión.
   
2. Seleccione Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta).
3. Seleccione Account Profile (Perfil de la cuenta).
4. Revise el estado de su cuenta para asegurarse de que el estado sea Activo y confirme el número de ID de la cuenta de Minnesota DEED.

Restablecimiento de una cuenta de empleador

Si tiene una cuenta cancelada con el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota, siga estos pasos para restablecer su cuenta.

1. Vaya al Sistema de Seguro de Desempleo de Minnesota e inicie sesión.
   
2. Seleccione Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta).
3. Seleccione Reinstaurar la cuenta.
   
4. Complete la información solicitada.
   
5. Seleccione Next (Siguiente). Se abre la página de resumen de Reinstaurar su cuenta.
   
6. Revise la información.
   
7. Seleccione Submit (Enviar). Se muestra la página de Aviso de reincorporación.
   
8. Ingrese su nuevo ID en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
9. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   
   • Consulte Designar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Inicie sesión en el Sistema de Seguro de Desempleo de Minnesota.
   
2. En la página principal, seleccione Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta).
   
3. Seleccione Agent Authorization (Autorización de agente).
   
4. Seleccione Search (Buscar) para determinar si ya se ha asignado un agente a esta cuenta. Si no se encuentra ningún agente, haga clic en Nuevo para iniciar el proceso de autorización.
   
5. En la página Assign Agent (Asignar agente), ingrese PCHEX como ID de agente y seleccione Next (Siguiente).
   
6. En la sección Available Roles (Funciones disponibles), seleccione los funciones de usuario para el agente.
   
   • Asigne tanto Wage Detail Update and Submit (Actualizar y enviar detalles de salarios) como Tax Payment Update and Submit (Actualizar y enviar pagos de impuestos).
7. Haga clic Save (Guardar).
8. Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicitaba acceso de administrador externo, responda con una copia de la pantalla de acceso del agente para confirmar el acceso de Paychex.

Consejo

• Al agente de terceros también se le puede denominar TPA (administrador de terceros).

Recursos adicionales

• Información de contacto de la UI de Minnesota
• Ayuda y asistencia para el seguro de desempleo del estado de Minnesota