Recursos normativos y de cumplimiento de Nevada

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben tener un número de identificación activo del seguro estatal de desempleo de Nevada (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación de Nevada (DETR, por sus siglas en inglés).

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para ver la información de la cuenta, ajustar declaraciones presentadas anteriormente y recibir las tasas de una cuenta activa. El DETR se refiere a este acceso como agente de ESS.

Registrar un nuevo negocio

1. Vaya a NUI Employer Self Service (Autoservicio para empleadores de NUI).
2. En la sección Registration, seleccione Register New Business for Unemployment Insurance (Registrar nueva empresa para el seguro de desempleo).
3. Complete el proceso de registro.
   • Cuando llegue a la pantalla del administrador externo (TPA), ingrese el FEIN de Paychex, 16-1124166.
4. El sistema le proporcionará una página de resumen de registro cuando se complete el proceso de registro. Guarde o imprima una copia para usted y envíe por correo electrónico una copia de la página de resumen de registro a su representante de servicio de Paychex para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada.
   • El número de cuenta de NV Seguro estatal de desempleo puede tener el siguiente formato: XXXXXXXXX (9 dígitos)
5. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
6. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro y de TPA a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

DETR exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto sigan instrucciones de registro distintas de las que se exigen a los empleadores que no son PEO.

Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores de PEO o para empleadores que no son PEO y utilizar las instrucciones de registro correspondientes que se indican a continuación.

Empleadores que son PEO:

1. Vaya a NUI Employer Self Service (Autoservicio para empleadores de NUI) e ingrese su ID de usuario y contraseña.
2. En la pantalla Employer Summary (Resumen del empleador), haga clic en la pestaña More (Más).
3. En el mosaico Access Management (Administración), seleccione Manage Third Party Access (Administrar acceso de terceros).
4. Seleccione Next (Siguiente) en la página de información.
5. En la pantalla Grant Third Party Access (Otorgar acceso a terceros), ingrese la siguiente información:
   • Correo electrónico del administrador externo: agencycompliance@paychex.com
   • Marque las casillas para las siguientes responsabilidades de TPA:
     • Impuestos y seleccione el nivel de acceso File Returns and Make Payments (Presentar declaraciones y realizar pagos).
     • Beneficios
     • Apelaciones
6. Revise la página de resumen y haga clic en Submit (Enviar).
7. Imprima la página Confirmación para sus registros y envíe una copia por correo electrónico a su representante de servicio de Paychex como confirmación.

Empleadores que no son PEO:

Hay dos maneras de asignar acceso de administrador externo a Paychex:

1. Asignado por el empleador: Si no ha recibido notificación de NSUI Employer Self Service o de Paychex, utilice las instrucciones de Assigned by Employer (Asignado por el empleador) para otorgar acceso.
2. Solicitado por Paychex: Si ha recibido notificación de NSUI Employer Self Service o de Paychex, consulte las instrucciones de Approving TPA Request (Aprobar solicitud de administrador externo).

Asignado por el empleador:

1. Vaya a NUI Employer Self Service (Autoservicio para empleadores de NUI) e ingrese su ID de usuario y contraseña.
2. En la pantalla Employer Summary (Resumen del empleador), haga clic en la pestaña More.
3. En el mosaico Access Management (Administración), seleccione Manage Third Party Access (Administrar acceso de terceros).
4. Seleccione Next (Siguiente) en la página de información.
5. En la pantalla Grant Third Party Access (Otorgar acceso a terceros), ingrese la siguiente información:
   • Correo electrónico del administrador externo: agencycompliance@paychex.com
   • Marque las casillas para las siguientes responsabilidades de TPA:
     • Impuestos y seleccione el nivel de acceso File Returns and Make Payments (Presentar declaraciones y realizar pagos).
     • Beneficios
6. Revise la página de resumen y haga clic en Submit (Enviar).
7. Imprima la página Confirmación para sus registros y envíe una copia por correo electrónico a su representante de servicio de Paychex como confirmación.

Solicitado por Paychex:

1. Vaya a NUI Employer Self Service (Autoservicio para empleadores de NUI) e ingrese su ID de usuario y contraseña.
   • Consulte el video Established Employer Creates Login (Empleador establecido crea una cuenta de inicio) para obtener ayuda para crear una cuenta nueva.
2. Haga clic en la pestaña Action Center (Centro de acciones) y seleccione el enlace Respond to a Third Party Access Request (Responder a una solicitud de acceso de terceros).
3. En la pantalla Grant Third Party Access Request (Otorgar solicitud de acceso de terceros), seleccione Yes (Sí).
4. Confirme que las siguientes opciones están seleccionadas:
   • Impuestos con el nivel de acceso File Returns and Make Payments (Presentar declaraciones y realizar pagos).
   • Beneficios
5. Haga clic en Enviar.

Recursos adicionales

• Información de contacto de NUI
• Guía del autoservicio en línea para empleadores
• Videos de NUI

Registro del impuesto modificado sobre actividades empresariales (MBT) de Nevada

Los empleadores deben contar con un número de identificación activo del Impuesto Comercial Modificado (MBT, por sus siglas en inglés) de Nevada para presentar electrónicamente sus declaraciones ante el Departamento de Impuestos de Nevada (DOT, por sus siglas en inglés).

Para que Paychex pueda remitir pagos y declaraciones del MBT de Nevada, su cuenta del seguro estatal de desempleo de Nevada debe estar registrada ante la agencia y activa en el servicio Taxpay®. Paychex no puede remitirle las devoluciones de MBT en su nombre a Nevada hasta que se resuelva este error.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para ver la información de la cuenta, ajustar declaraciones presentadas anteriormente y recibir las tasas de una cuenta activa.

Registrar un nuevo negocio

Una vez que se complete el proceso de registro en línea de la cuenta del Seguro estatal de desempleo de NV, DETR enviará la información de la solicitud del empleador al departamento de MBT. Es posible que el departamento de MBT se comunique para que complete el proceso de registro de MBT.

• El número de cuenta de NV MBT puede tener el siguiente formato: MBT- 0000-XXXX-XXXX (12 dígitos)

Una vez que haya recibido su número de cuenta MBT, autorice a Paychex como su administrador externo. Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

NV DOT exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto sigan instrucciones de registro distintas de las que se exigen a los empleadores que no son PEO.

Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores de PEO o para empleadores que no son PEO y utilizar las instrucciones de registro correspondientes que se indican a continuación.

Empleadores que no son PEO:

1. Complete y notarice el formulario poder notarial (POA) de MBT.
2. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Empleadores que son PEO:

1. Complete y notarice el formulario poder notarial (POA) de MBT.
2. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un ID del MBT de Nevada, pero no sabe cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Cuenta de My Nevada Tax en línea.
2. Cualquier correspondencia del departamento de MBT del Departamento de Transporte de Nevada.
3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

• Departamento de Impuestos de Nevada - Información de contacto
• Preguntas frecuentes de los empleadores