Recursos normativos y de cumplimiento de Nueva York

Los propietarios de empresas gastan, aproximadamente, $35 670 al año en cumplimiento normativo regulatorio.¹ Paychex simplifica el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos con recursos como nuestra biblioteca mejorada de recursos de recursos humanos y notificaciones automatizadas de cumplimiento normativo. Obtenga más información sobre las regulaciones de Nueva York, incluida la transparencia salarial, los programas de jubilación en el lugar de trabajo, entre otros.

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Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*
11.70 % (estado de Nueva York); 1.95975 % (residente de Yonkers) y 0.50 % (no residente de Yonkers); 4.25 % (Ciudad de Nueva York)
Tablas de retención del estado de Nueva York de 2026
Tablas de retención de la Ciudad de Nueva York de 2026
Tablas de retención de Yonkers de 2026

Límite de base de salario imponible de desempleo estatal
$17,600

Rango de la tasa de desempleo estatal para empleadores
Del 1.7 % al 9.5 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos
4.025 %

Salario mínimo por hora estatal
$17.00 en los condados de la Ciudad de New York, Nassau, Suffolk y Westchester

$16.00 en el resto del estado de New York

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
Varía según el tipo de empleado que recibe propinas
Información sobre salarios y horas del estado de New York

Licencia familiar pagada

Nueva York exige que los empleadores privados con uno o más empleados elegibles en el estado ofrezcan el seguro de licencia familiar remunerada de Nueva York.

Los empleadores deben proporcionar a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia en un período de 52 semanas.
El plan de licencia familiar remunerada de Nueva York es financiado por los empleados a través de una deducción de nómina, que es un porcentaje de sus salarios hasta un límite establecido anualmente. Los empleadores pueden optar por cubrir el costo.

Obtenga más información sobre la licencia familiar remunerada en Nueva York

Los empleadores están obligados a brindar, al menos, el nivel legal de beneficios del plan de licencia familiar remunerada a través de una póliza de una aseguradora o una póliza autoasegurada, pero pueden proporcionar mejores beneficios o más generosos.
Los empleadores públicos y algunos autónomos (por ejemplo, empresas unipersonales o contratistas independientes) pueden inscribirse voluntariamente a la licencia familiar remunerada de Nueva York en cualquier momento.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) del estado de Nueva York para presentar electrónicamente ante el Departamento de Tributación y Finanzas de Nueva York. La Declaración trimestral combinada de retención, reporte de salarios y seguro de desempleo del estado de Nueva York (Formulario NYS-45) reporta tanto la retención estatal como el SUI. Para presentar esta declaración, los empleadores deben registrarse para el SUI.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

Vaya a NY Business Express y seleccione I Need a NY.GOV ID (Necesito un ID de NY.GOV).
Completa la solicitud de registro.
Puede tomar de 3 a 4 días recibir su nuevo número de cuenta y la confirmación de registro. Asegúrese de guardar esta confirmación en su computadora.
- Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXXX (número de 9 dígitos)
Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta Paychex está actualizada.
- Consulte las instrucciones para actualizar los números de identificación fiscal en Paychex Flex.
Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Complete el poder notarial (POA) y los Formularios de acceso a información tributaria y autorización de transacciones.
Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y ambos formularios de acceso para administradores externos (formularios de autorización de transacciones y de información fiscal y poder notarial) a su profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales

Transparencia salarial

A partir del 17 de septiembre de 2023, los empleadores con cuatro o más empleados deben cumplir con la ley de transparencia salarial de Nueva York.

Las ofertas de trabajo y los anuncios para una oportunidad laboral, promoción o transferencia deben incluir el salario anual mínimo y máximo, o el rango de horas si el trabajo se realizará físicamente, al menos en parte, en el estado o si el trabajo se reporta a un supervisor, oficina u otro lugar de trabajo en el estado de Nueva York.
Debe proporcionar una descripción del trabajo, si existe.
Una enmienda cambió los requisitos de mantenimiento de registros, por lo que ya no es un requisito (p. ej., historial de rangos de compensación para cada puesto, descripciones de puestos, etc.).

Programas de jubilación estatales

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Seguridad en el lugar de trabajo

NY PESH
Nueva York tiene un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre a los empleados del gobierno estatal y local. Los empleados y trabajadores del sector privado dentro del estado están cubiertos por la OSHA federal.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cualquier cantidad de empleados.

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

https://www.labor.ny.gov/home/

Información sobre cumplimiento

Programa de ahorros Secure Choice de Nueva York: lo que los empleadores deben saber

Jubilación

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