Registro de retenciones y compensación de los trabajadores
Los empleadores deben tener un número de cuenta activo de retención estatal de Nuevo Mexico para presentar electrónicamente ante el Departamento de Tributación e Ingresos de Nuevo Mexico.
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar un nuevo negocio
- Vaya a Punto de acceso del contribuyente (TAP) Business Tax ID Registration (Registro del ID fiscal empresarial), en la sección Businesses (Empresas) y seleccione Apply for a Nuevo Mexico Business Tax ID (Solicitar un ID fiscal empresarial de Nuevo Mexico). Revise las secciones Purpose (Finalidad), Eligibility (Elegibilidad) e Information Needed (Información necesaria). Haga clic en Next (Siguiente).
- Continúe con el registro del ID fiscal empresarial de Nuevo Mexico.
- Una vez completado el registro, recibirá una página de confirmación que le proporcionará su número de cuenta. Imprima y almacene esta página.
- Formato del número de ID fiscal: XX – XXXXXX - XX X (número de 11 dígitos).
- Los dos primeros dígitos deben ser 01, 02 o 03
- Designar a Paychex como administrador externo (TPA).
- Consulte la sección Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo) para obtener instrucciones.
- Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Vaya a TAP e inicie sesión.
- Haga clic en el enlace Manage My Profile (Administrar mi perfil) en la esquina superior derecha.
- Haga clic en la pestaña More Profile Options (Más opciones de perfil).
- En el panel Access, haga clic en el enlace Manage Third Party Access (Administrar acceso de terceros).
- Haga clic en Add (Agregar).
- Siga las instrucciones en la pantalla para otorgar acceso a otro contribuyente a su cuenta utilizando la siguiente información:
- Complete el formulario Tax Information Authorization Tax Disclosure (Autorización de información tributaria y divulgación fiscal).
- Complete el formulario Tax Information Authorization Tax Disclosure (Autorización de información tributaria y divulgación fiscal).
- Envíe el formulario por fax al 505-841-6327, Attention: Business Registration Unit. O envíe el formulario a cualquiera de las oficinas distritales.
Recursos adicionales
Los empleadores deben tener un número de cuenta activo de retención estatal de Nuevo Mexico para presentar electrónicamente ante el Departamento de Tributación e Ingresos de Nuevo Mexico.
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.
Registrar un nuevo negocio
- Vaya a Punto de acceso del contribuyente (TAP) Business Tax ID Registration (Registro del ID fiscal empresarial), en la sección Businesses (Empresas) y seleccione Apply for a Nuevo Mexico Business Tax ID (Solicitar un ID fiscal empresarial de Nuevo Mexico). Revise las secciones Purpose (Finalidad), Eligibility (Elegibilidad) e Information Needed (Información necesaria). Haga clic en Next (Siguiente).
- Continúe con el registro del ID fiscal empresarial de Nuevo Mexico.
- Una vez completado el registro, recibirá una página de confirmación que le proporcionará su número de cuenta. Imprima y almacene esta página.
- Formato del número de ID fiscal: XX – XXXXXX - XX X (número de 11 dígitos).
- Los dos primeros dígitos deben ser 01, 02 o 03
- Designar a Paychex como administrador externo (TPA).
- Consulte la sección Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo) para obtener instrucciones.
- Ingrese su nuevo número de cuenta en la cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Vaya a TAP e inicie sesión.
- Haga clic en el enlace Manage My Profile (Administrar mi perfil) en la esquina superior derecha.
- Haga clic en la pestaña More Profile Options (Más opciones de perfil).
- En el panel Access, haga clic en el enlace Manage Third Party Access (Administrar acceso de terceros).
- Haga clic en Add (Agregar).
- Siga las instrucciones en la pantalla para otorgar acceso a otro contribuyente a su cuenta utilizando la siguiente información:
- Complete el formulario Tax Information Authorization Tax Disclosure (Autorización de información tributaria y divulgación fiscal).
- Complete el formulario Tax Information Authorization Tax Disclosure (Autorización de información tributaria y divulgación fiscal).
- Envíe el formulario por fax al 505-841-6327, Attention: Business Registration Unit. O envíe el formulario a cualquiera de las oficinas distritales.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben tener un número de ID activo del seguro estatal de desempleo de Nuevo Mexico (SUI, por sus siglas en inglés) y presentar electrónicamente ante el Departamento de Soluciones de la Fuerza Laboral de Nuevo Mexico (NMDWS, por sus siglas en inglés). El NMDWS se refiere a este número de ID fiscal como número de cuenta del empleador (EAN, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para la presentación de informes detallados de salarios, la presentación trimestral y el envío de pagos en su nombre. Paychex no podrá presentar informes, declaraciones ni pagos sin este acceso.
Registrar una nueva empresa
- Vaya al sitio NMDWS Employer Registration (Registro de empleadores de NMDWS).
- Revise la información previa al registro y prepárese para completar la solicitud.
- Tome nota del ID de administrador externo (TPA) de Paychex: 500000016.
- Ingrese su información en la sección final de la pantalla y seleccione Next (Siguiente).
- Una vez que complete el proceso de registro, se le proporcionará un número de cuenta del empleador (EAN, por sus siglas en inglés) y acceso al sistema de impuestos del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés). Imprima o guarde como PDF.
- Formato del número de ID fiscal del seguro estatal de desempleo: XXXXXXXX (número de 8 dígitos).
- Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte Activating the UI Tax System Account (Activar la cuenta del sistema de impuestos del seguro de desempleo) para activar su cuenta.
Activación de la cuenta del sistema de impuestos UI
- Para acceder a su cuenta, necesitará su EAN y la contraseña de activación.
- Vaya a Unemployment Insurance (UI) Tax System (Sistema de impuestos del seguro de desempleo).
- Ingrese su Employer Account Number (Número de cuenta del empleador) y seleccione Next (Siguiente) para iniciar el proceso de activación.
- Cuando se complete el proceso de activación, se abrirá una ventana Activation Complete (Activación completada). Imprima y guarde una copia para sus registros.
- Añada a Paychex como administrador externo (TPA).
- Consulte la sección Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo) para obtener ayuda.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Vaya a Unemployment Insurance (UI) Tax System (Sistema de impuestos del seguro de desempleo) e inicie sesión.
- Seleccione el enlace Account Maintenance (Mantenimiento de la cuenta) en el lado izquierdo de la página.
- Seleccione el enlace Third-Party Administrator (TPA) Authorization (Autorización de administrador externo).
- Seleccione New (Nuevo) en la parte inferior de la pantalla.
- Ingrese 500000016 en TPA ID (ID del administrador externo) para agregar a Paychex como administrador externo.
- Ingrese la fecha de inicio de los servicios y deje vacío el campo de fecha de finalización de los servicios.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Un-assigned Roles (Roles no asignados) y marque las casillas para asignar Paychex a los siguientes roles:
- Actualización y envío del mantenimiento de la cuenta
- Actualización y envío de pagos
- Envío y actualización de datos sobre empleo y salarios
- Seleccione Save (Guardar).
- En Assigned Roles (Funciones asignadas), seleccione el hipervínculo Assigned Units (Unidades asignadas).
- Marque la casilla Assign All (Asignar todo) en Un-assigned Employer Reporting Units (Unidades de reporte del empleador no asignadas) y seleccione Save (Guardar).
- Si esta área ya está desactivada, las funciones se han asignado automáticamente. Seleccione Save (Guardar).
- Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y la página de resumen de acceso de administrador externo a su profesional de servicio de Paychex.
Consejos de profesional
- El NMDWS se refiere a este número de ID fiscal como número de cuenta del empleador (EAN, por sus siglas en inglés).
Recursos adicionales
