Registro de retención
Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo de retención estatal de Oklahoma para presentar declaraciones electrónicamente ante la Comisión de Impuestos de Oklahoma.
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para ajustar el reporte detallado de salarios, presentar declaraciones trimestrales y realizar pagos en su nombre. La Comisión de Impuestos de Oklahoma se refiere a esto como "acceso de terceros".
Registrar un nuevo negocio
- Vaya a OKTap.
- En la sección Business (Negocios), seleccione Register for a Business (Registrar una empresa).
- Seleccione Business Registration (Registro de empresas).
- Complete la solicitud.
- Recibirá la página de confirmación que contiene su número de cuenta de retención estatal. Imprima y almacene esta página.
- Formato del número de identificación fiscal: WTHXXXXXXXXXX (WTH y número de 10 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Designar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Complete el formulario Power of Attorney (Poder notarial).
- Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y el formulario POA a su profesional de servicio de Paychex.
Importante: Solo es necesario completar esta sección si Paychex necesita presentar declaraciones modificadas o ponerse en contacto con la agencia en su nombre para la retención del estado de Oklahoma.
Paychex requiere acceso de administrador externo para que podamos enviar devoluciones y pagos atrasados o actualizados en su nombre. Siga estas instrucciones para el proceso de solicitud de TPA si se le ha notificado que otorgue acceso de TPA a Paychex a su cuenta:
- Vaya a OkTap e inicie sesión.
- En el panel de navegación a la izquierda, seleccione el enlace Manage My Profile (Administrar mi perfil) en la esquina superior derecha.
- En la pestaña More (Más), haga clic en Add Third-Party Access (Agregar acceso de terceros).
- Introduzca una frase de contraseña de su elección. Haga clic en Next (Siguiente).
- Haga clic en Enviar.
- Responda al correo electrónico del equipo de Paychex que solicita acceso como TPA con la frase de contraseña que haya elegido.
- Una vez que el equipo de Paychex haya recibido la frase de contraseña, se enviará una solicitud de acceso como TPA a su cuenta de OKTap para su aprobación.
- Una vez que haya recibido la solicitud de acceso como administrador externo (TPA), vaya a OKTap e inicie sesión.
- Haga clic en la pestaña More (Más).
- En el grupo Access (Acceso), haga clic en el enlace Manage Additional Logons (Administrar inicios de sesión adicionales).
- Haga clic en el enlace para la solicitud de TPA de Paychex.
- Haga clic en el botón Manage (Administrar) en la esquina superior derecha.
- Seleccione Grant Access (Otorgar acceso) junto a la Withholding -Wage Tax account (Cuenta de retención de impuestos salariales) para establecer la configuración de seguridad de la cuenta.
- Notifique al equipo de Paychex que solicitó el acceso a TPA que la solicitud ha sido aprobada.
Recursos adicionales
Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores están obligados a tener un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Oklahoma (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante la Comisión de Seguridad del Empleo de Oklahoma (ESC, por sus siglas en inglés).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para ajustar la presentación de informes detallados de salarios, la presentación trimestral y el envío de pagos para una cuenta activa.
Registrar un nuevo negocio
- Vaya al sitio web EZ Tax Express.
- Elija la opción Create New User ID (Registration) (Crear un nuevo ID de usuario [Registro]).
- Complete la solicitud.
- Recibirá una página de confirmación que contiene su número de cuenta de Seguro estatal de desempleo. Imprima y almacene esta página.
- Formato del número de identificación fiscal: XX-XXXXXXX (número de 9 dígitos)
- Ingrese su nuevo número de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Designar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
- Complete el formulario de poder notarial (POA) de Oklahoma.
- Vaya al portal de empleadores de Oklahoma OESC Employer Portal (Portal de empleadores de OESC) e inicie sesión.
- Cree una cuenta si es necesario.
- En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Manage TPA Relationship (Gestionar la relación TPA).
- Ingrese el número de identificación federal de Paychex: 161124166 y seleccione Search (Buscar).
- Una vez que aparezca el nombre Paychex, seleccione Grant Access (Otorgar acceso).
- Aparecerá otro cuadro; seleccione el botón Grant Access (Otorgar acceso) en el cuadro.
- En la parte superior de la pantalla, un mensaje debería indicar “Permissions granted successfully” (Permisos concedidos correctamente)”.
- Envíe por correo electrónico la confirmación de su registro, una captura de pantalla del acceso a TPA y el formulario de POA a su profesional de servicios de Paychex.
Recursos adicionales
