Recursos normativos y de cumplimiento de Utah

A más del 50 % de los propietarios de negocios les resulta extremadamente complejo el cumplimiento normativo.1 Paychex ayuda a las empresas de Utah con recursos clave, como nuestra biblioteca mejorada de recursos humanos y notificaciones automatizadas de cumplimiento. Explore los requisitos como el salario mínimo, la compensación de los trabajadores y más.

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Cambios reglamentarios estatales enviados a su correo electrónico.

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*
N/A
Tablas de retención de Utah para 2026 (próximamente)

Límite de base salarial imponible por desempleo del estado
$50 700

Rango de tasa por desempleo estatal para empleadores
Del 0.10 % al 7.10 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos
Del 1.2 % al 6.0  % (el 7.1 % para nuevos contratistas fuera del estado)

Salario mínimo estatal por hora
$7.25 (tarifa federal)

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
$2.13
Información sobre salarios y horas de Utah

E-Verify

Los empleadores privados con 150 trabajadores o más deben inscribirse en E-Verify y usarlo o recurrir a otro sistema de verificación de estado.

  • Sanciones: Podrían imponerse multas por la primera y la segunda infracción a los empleadores que deliberadamente contraten a extranjeros no autorizados. Las infracciones posteriores podrían implicar la revocación de ciertas licencias estatales, mientras que podrían imponerse multas si no se cuenta con dichas licencias.

Nota para los empleadores: Los empleadores tienen requisitos una vez inscritos en E-Verify, que incluyen, entre otros, completar el Formulario I-9 y obtener su verificación (la Regla de los Tres Días). El incumplimiento podría provocar importantes multas civiles. Algunos municipios locales también tienen requisitos de E-Verify.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención

Todos los clientes de Taxpay® deben tener un número de cuenta (licencia) de retención de impuestos de Utah activo para presentar electrónicamente ante el Comisionado Fiscal de Utah.

Registrar un nuevo negocio

  1. Visite el sitio Utah Taxpayer Access Point (TAP) (Punto de acceso del contribuyente de Utah) y seleccione Apply for a tax account(s) - TC -69 (Solicitar una cuenta de impuestos - TC-69) en la sección Apply Online (Solicitar en línea).
  2. Complete los pasos para el registro.
  3. Espere cinco días para recibir el nuevo número de identificación fiscal de retención de UT.
    • El número de cuenta de retención fiscal puede estar en uno de los siguientes formatos:
      • XXXXXXXXXXXWTH (11 dígitos y 3 letras)
      • XXXXXXXXXXXWMP (11 dígitos y 3 letras)
  4. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su documento de registro de retención a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Utah, pero no sabe con certeza cuál es, debería poder encontrarlo en:

  1. Xuenta de Utah Taxpayer Access Point (TAP) (Punto de acceso del contribuyente de Utah).
  2. Cualquier correspondencia del Comisionado de Impuestos de UT.
  3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los clientes de Taxpay® deben contar con un número de cuenta activo del seguro de desempleo de Utah para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Utah. Esto también se puede denominar "número de registro del empleador de Utah".

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

  1. Visite el sitio UtahID y seleccione Crear una cuenta.
  2. Inicie sesión en su nueva cuenta de UtahID, seleccione el menú desplegable Registration (Registro) y seleccione Create a new UI account for my business (Crear una nueva cuenta de UI para mi empresa).
  3. Complete los pasos para registrarse en una cuenta de UI.
  4. Un ID temporal de la cuenta del impuesto de UI y un PIN estarán disponibles inmediatamente después de completar el registro. Un ID permanente de la cuenta del impuesto de UI estará disponible tres días después de que se procese la primera nómina.
    • El número de cuenta de Seguro estatal de desempleo de UT puede estar en uno de los siguientes formatos:
      • X-XXXXXX-X (8 dígitos)
  5. Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
  6. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de Poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

  1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
  2. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

  1. Cuenta de UtahID.
  2. Cualquier correspondencia del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Utah.
  3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

Seguridad en el lugar de trabajo

UOSH
Utah opera un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado y a todos los trabajadores de los gobiernos estatal y local dentro del estado. La OSHA federal cubre a la mayoría de los trabajadores que no están cubiertos en el plan estatal.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cualquier cantidad de empleados.

Información sobre cumplimiento

Vea por qué casi 800 000 empresas utilizan Paychex

Si busca tercerizar, Paychex puede ayudarlo a gestionar los recursos humanos, la nómina, los beneficios y mucho más, con nuestra solución integral líder en la industria.

Un empleado que deposita un cheque

Nómina e impuestos

Emita los pagos para sus empleados a su manera y automatice el pago de impuestos.
Panel de recursos humanos en Paychex Flex

Recursos humanos

Contrate, incorpore, administre y desarrolle empleados productivos.
Marcar la hora salida del trabajo con un reloj inteligente

Tiempo y asistencia

Realice un seguimiento de los horarios de los empleados y aumente la precisión de la nómina.
Un empleado que trabaja en una oficina

401(k) y jubilación

Ayude a los empleados a ahorrar para la jubilación y a reducir los ingresos gravables.
Tarjetas genéricas 4

Beneficios para empleados

Ofrezca beneficios de salud, dentales y oftalmológicos, entre otros, para reclutar y retener a los empleados.
Tarjetas de programas de seguridad de OSHA

Seguro comercial

Obtenga cobertura integral para su negocio, su propiedad y sus empleados.