Recursos normativos y de cumplimiento de Delaware

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Delaware exige que las entidades PEO (organizaciones profesionales de empleadores) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto sigan instrucciones de registro distintas de las que se exigen a los empleadores que no son PEO.

Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores de PEO o para empleadores que no son PEO y utilizar las instrucciones de registro correspondientes que se indican a continuación.

Empleadores que no son PEO:

Los empleadores deben contar con lo siguiente para presentar electrónicamente ante Delaware:

• Un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Delaware (SUI) ante el Departamento de Trabajo de Delaware (DOL).
• Un número de cuenta activo de retención estatal de Delaware ante la División de Ingresos de Delaware (DOR).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar una nueva empresa

1. Visite One Stop para registrar su licencia comercial, la cuenta de retención estatal, la cuenta del seguro estatal de desempleo y la cuenta de compensación laboral.
2. Complete el proceso de registro.
3. Una vez que se complete el registro, recibirá una licencia comercial temporal con sus números de identificación de cuenta.
   • La licencia comercial temporal es válida por 60 días y su licencia permanente se enviará por correo dentro de 10 días.
   • Formato del ID estatal: 1-XXXXXXXXX-001 (número de 13 dígitos)
   • Formato del ID del seguro estatal de desempleo (SUI): XXXXX-X (número de 6 dígitos)
4. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Refer to the Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) section for instructions.
5. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Empleadores que son PEO:

Los empleadores deben contar con lo siguiente para presentar electrónicamente ante Delaware:

• Un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Delaware (SUI) ante el Departamento de Trabajo de Delaware (DOL).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite One Stop para registrar su licencia comercial y SOLO la cuenta del seguro estatal de desempleo.
2. Complete el proceso de registro.
3. Una vez que se complete el registro, recibirá una licencia comercial temporal con sus números de identificación de cuenta.
   • La licencia comercial temporal es válida por 60 días y su licencia permanente se enviará por correo dentro de 10 días.
     • Formato del ID estatal: 1-XXXXXXXXX-001 (número de 13 dígitos)
     • Formato del ID del seguro estatal de desempleo (SUI): XXXXX-X (número de 6 dígitos)
4. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico el documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
5. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo [TPA]) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Empleadores que no son PEO:

1. Complete el DE SUI Power of Attorney (Formulario de poder notarial del seguro estatal de desempleo de Delaware) con los siguientes datos:
   • por la presente constituye y designa: Paychex, Inc
   • en: 1175 John Street, West Henrietta, NY 14586-9199
   • hasta nuevo aviso en los siguientes asuntos, a saber (marque las siguientes opciones):
     • El pago de las contribuciones
     • La obtención de aquella información que sea permisible
     • Todos los asuntos que afectan la calificación por méritos
2. Certifique ante notario el formulario de poder notarial.
3. Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial certificado ante notario a su profesional de servicio de Paychex.
   • Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicita acceso como administrador externo, responda al correo con una copia de su formulario de poder notarial.

Empleadores que son PEO:

1. Complete el DE SUI Power of Attorney (formulario de poder notarial del seguro estatal de desempleo de Delaware) con los siguientes datos.
   • por la presente constituye y designa: Paychex, Inc
   • en: 970 Lake Carillon Dr., St. Petersburg, FL 33716
   • hasta nuevo aviso en los siguientes asuntos, a saber (marque las siguientes opciones):
     • La presentación de formularios completados, incluidas las reclamaciones de reembolso o ajuste de cuenta, las protestas del empleador contra reclamaciones de beneficios y la información relacionada con lo anterior.
     • El pago de las contribuciones.
     • La obtención de aquella información que esté permitida.
     • Todos los asuntos que afectan la calificación de méritos.
     • Acceso para presentar informes electrónicamente.
     • Cambio de la dirección postal oficial a:
       1. Paychex Inc.
       2. P.O. Box 2000
       3. Henrietta, NY 14467
     • La discusión personal de cualquiera de los puntos anteriores o de todos ellos con los funcionarios competentes de:
2. Certifique ante notario el formulario de poder notarial.
3. Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial certificado ante notario a su profesional de servicio de Paychex.
   • Si ha recibido un correo electrónico de un equipo de Paychex en que se solicita acceso como administrador externo, responda al correo con una copia de su formulario de poder notarial.

Consejo útil: Los empleadores solo deben completar una solicitud para la retención estatal y el seguro estatal de desempleo.

Recursos adicionales

• Información de contacto del Departamento de Trabajo de Delaware – Seguro estatal de desempleo (SUI)
• Información de contacto de la División de Ingresos de Delaware – retención estatal
• Página principal de Delaware One Stop
• Preguntas frecuentes de One Stop

Registro de licencia médica familiar pagada (PFML) de Delaware

Delaware exige que los empleadores se registren para la licencia familiar remunerada (PFML, por sus siglas en inglés) utilizando una cuenta existente de Delaware LaborFirst.

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para la presentación de informes detallados de salarios, la presentación trimestral y el envío de pagos para una cuenta activa.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite myDelaware y regístrese para crear una cuenta.
   • Consulte el Employer Register Overview (Descripción general del registro de empleadores) para obtener asistencia.
2. Siga las instrucciones para completar el proceso de registro.
3. Una vez que se complete el registro, recibirá una página de confirmación que contiene el número de cuenta del Departamento de Trabajo de Delaware. Imprima o almacene esta pantalla en formato pdf.
   • Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXX (7 dígitos)
4. Autorice a Paychex como su administrador externo.
   • Consulte Designating Paychex as your Third-Party Administrator (TPA) (Asignar a Paychex como su administrador externo) para obtener instrucciones.
5. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® para asegurarse de que su cuenta de Paychex esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Inicie sesión en myDelaware.
   • Para obtener más información, puede consultar Manage TPA Access (Gestionar el acceso de administrador externo [TPA]).
2. Haga clic en las tres líneas de la esquina superior izquierda y seleccione Add/Manage TPA Access (Agregar/administrar acceso de TPA); luego, haga clic en New (Nuevo).
3. Ingrese los siguientes detalles de TPA:
   • Administrador externo: Paychex Inc.
   • Fecha de inicio: primer día calendario del trimestre (enero, abril, julio u octubre)
   • Fecha de finalización: dejar en blanco
   • Tipo de autorización: administrador
4. Seleccione Save (Guardar).
5. Envíe por correo electrónico su confirmación de registro y la página de resumen de acceso de administrador externo a su profesional de servicio de Paychex.

Recursos adicionales

• Información de contacto de la Licencia Familiar y Médica de Delaware (DFML)