Recursos normativos y de cumplimiento de Hawái

Registro de retención

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo de retención fiscal estatal de Hawái para presentar impuestos electrónicamente ante el Departamento de Tributación de Hawái (DOTAX, por sus siglas en inglés). La agencia se refiere a este número como su número de identificación de retención fiscal.

Registrar un nuevo negocio

Si desea verificar si ya cuenta con un número de identificación de retención, acceda al Search Tax Licenses del DOTAX e ingrese su información.

• Si ve un número que comienza con "WH" (no "GE"), seguido de una serie de números, significa que ya está registrado.
• Si solo tiene un número que comienza con "GE", siga las instrucciones de Register for your Withholding Tax ID Only (Registrarse únicamente para su ID del impuesto de retención) para registrar su cuenta del impuesto de retención.

Regístrese únicamente para obtener su ID de retención de impuestos

1. Ingrese en Hawaii Tax Online e inicie sesión o regístrese para crear una cuenta.
2. Haga clic en More (Más) y navegue a Apply for New Tax Account (Solicitar una nueva cuenta de impuestos).
   • "More (Más)… > Registration (Registro) > Apply for New Tax Account (Solicitar nueva cuenta tributaria) > Employer Withholding (Retención del empleador)"
3. Complete la solicitud.
4. Una vez que se haya completado el registro, recibirá una página de confirmación que le proporcionará su número de cuenta. Imprima y almacene esta página.
   • Formato del número de identificación fiscal: WH – XXX - XXX - XXXX - 01 (2 letras y 12 números)
5. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Consejos de profesional

• El Departamento de Tributación de Hawái se refiere al número de identificación estatal de retención como número de identificación de retención.

Recursos adicionales

• Información de contacto del Departamento de Tributación de Hawái (Hawaii DOTAX)

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Hawái (SUI, por sus siglas en inglés) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái (DLIR, por sus siglas en inglés). Nota: El registro comercial consiste en la presentación en línea del Formulario UC-1 para una cuenta activa del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái (DLIR) y una cuenta activa de la Aplicación Web para Empleadores para declaraciones trimestrales y pagos.

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para realizar ajustes a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar una nueva empresa

Para nuevos empleadores o para la reactivación de cuentas

1. Visite el Hawaii DLIR site para completar el Form UC-1 (Formulario UC-1).
   • Si esta solicitud ya se completó y usted recibió su número de cuenta activo del seguro de desempleo, pase al siguiente paso.
   • Una vez completado, recibirá un correo electrónico con su número de identificación fiscal de Seguro estatal de desempleo, también conocido como "número del DOL de Hawái".
2. Acceda a la página principal de Employer Website.
   • Consulte la Employer Website Registration Guide (Guía de registro del sitio web del empleador) para obtener información adicional.
3. En la sección FOR EMPLOYERS (PARA EMPLEADORES), seleccione Get Started (Comenzar).
4. En la sección CREATE ONLINE PROFILE (CREAR PERFIL EN LÍNEA), seleccione Create Online Profile (Crear perfil en línea).
5. Revise la página Before You Start (Antes de comenzar) y seleccione Continue (Continuar).
6. Siga los pasos restantes.
7. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex^® para asegurarse de que su cuenta esté actualizada. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
8. Paychex enviará una solicitud para acceder a su cuenta como agente externo (TPA).
   • Consulte Designating Paychex as Your Third-Party Agent (TPA) (Designación de Paychex como su agente externo (TPA)) para obtener instrucciones.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Paychex requiere acceso como administrador externo para presentar declaraciones y pagos en su nombre. Cuando Paychex envíe la solicitud de administrador externo para su cuenta, recibirá una notificación por correo electrónico a través del sitio web para empleadores. Siga las instrucciones a continuación para aprobar la solicitud del administrador externo:

1. Acceda al Employer Website (Sitio web del empleador) e inicie sesión.
2. Seleccione Manage My Employers (Administrar mis empleadores).
3. En la pantalla Employer Management (Administración de empleadores), la solicitud de Paychex con las opciones Approve (Aprobar) y Deny (Rechazar) aparece en la columna Actions (Acciones); haga clic en Manage Employer (Administrar empleador).
4. En la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en el toggle button (botón de activación) bajo Sub User Access (Acceso de subusuario).
   • Si el botón de activación se vuelve verde, entonces se ha otorgado el acceso.
5. En la pantalla Edit User (Editar usuario), seleccione lo siguiente en la sección Rights (Derechos)*.
   • Consulta de cuenta
   • Ingrese datos salariales trimestrales
   • Presentar datos salariales trimestrales
   • Pago
6. Haga clic en Save User (Guardar usuario)

Recursos adicionales

• Información de contacto del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái (Hawaii DLIR)
• Creación de un perfil en línea para una cuenta activa de UI