Registro de retención estatal y seguro estatal de desempleo (SUI)
Los empleadores deben contar con números de cuenta activos del impuesto de retención y del seguro estatal de desempleo (SUI) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) y el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois (IDES).
Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.
Registrar una nueva empresa
Nota: Una sola solicitud completará los requisitos de registro para los tipos de cuentas del impuesto de retención estatal y del seguro estatal de desempleo (SUI).
- Visite el sitio MyTax Illinois para comenzar el proceso de registro.
- Complete el registro.
- Los nuevos números de identificación de cuenta tributaria se le enviarán por correo electrónico dentro de dos (2) días hábiles.
- El número de identificación de la cuenta del impuesto de retención puede presentarse en los siguientes formatos:
- XXXX - XXXX (8 dígitos) o
- XXXXXXXXX (9 dígitos).
- Formato de ID de cuenta fiscal SUI: XXX XXXX (7 dígitos)
- Autorice a Paychex como su administrador externo.
- Consulte Asignar a Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones.
- Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y una captura de pantalla de la pantalla Administrar PIN del empleador a su profesional de servicio de Paychex.
Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)
IDES exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto proporcionen poderes notariales (POA, por sus siglas en inglés) e información del administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) por separado de los que se exigen a los empleadores que no son PEO.
Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores que son PEO o para empleadores que no son PEO y utilice las instrucciones correspondientes para TPA que se indican a continuación.
Empleadores que no son PEO:
Complete el Poder notarial combinado formulario (POA) con los siguientes datos de Paychex.
Por la presente, autoriza: Paychex, INC
ID DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS: PAYCHX001
Dirección completa de la Oficina de servicios (SB): 1175 John Street, West Henrietta, NY 14586
Teléfono de SB/TPA: +1 (585) 336 7600
Correo electrónico de SB/TPA: agency_sr@paychex.com
Seleccione únicamente el Informe de contribución del empleador (UI-3/40)*
Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial junto con su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
Empleadores que son PEO:
Complete el Poder notarial formulario (POA) con los siguientes datos de Paychex.
Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial junto con su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
Encontrar un ID existente
Si tiene números de identificación de retención estatal y de seguro estatal de desempleo, pero no está seguro de cuáles son, debería poder encontrarlos en:
- El Certificado de Registro en el sitio MyTax Illinois.
- Inicie sesión y seleccione View more account options (Ver más opciones de cuenta).
- En el panel Letters and Messages (Cartas y mensajes), seleccione View Account Letters (Ver cartas de la cuenta).
- Ubique su Certificate of Registration (Certificado de registro) para la cuenta del impuesto de retención.
- Cualquier correspondencia del IDOR y del IDES.
- Declaración de impuestos presentada anteriormente.
Recursos adicionales
