Recursos normativos y de cumplimiento de Illinois

Registro de retención estatal y seguro estatal de desempleo (SUI)

Los empleadores deben contar con números de cuenta activos del impuesto de retención y del seguro estatal de desempleo (SUI) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) y el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois (IDES).

Paychex debe estar autorizado como administrador externo (TPA, por sus siglas en inglés) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales o informes salariales, remitir pagos y ajustar declaraciones y pagos en su nombre.

Registrar una nueva empresa

Nota: Una sola solicitud completará los requisitos de registro para los tipos de cuentas del impuesto de retención estatal y del seguro estatal de desempleo (SUI).

1. Visite el sitio MyTax Illinois para comenzar el proceso de registro.
2. Complete el registro.
3. Los nuevos números de identificación de cuenta tributaria se le enviarán por correo electrónico dentro de dos (2) días hábiles.
   • El número de identificación de la cuenta del impuesto de retención puede presentarse en los siguientes formatos:
     • XXXX - XXXX (8 dígitos) o
     • XXXXXXXXX (9 dígitos).
   • Formato de ID de cuenta fiscal SUI: XXX XXXX (7 dígitos)
4. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y una captura de pantalla de la pantalla Administrar PIN del empleador a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para ingresar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
2. Envíe por correo electrónico su formulario de poder notarial junto con su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene números de identificación de retención estatal y de seguro estatal de desempleo, pero no está seguro de cuáles son, debería poder encontrarlos en:

1. El Certificado de Registro en el sitio MyTax Illinois.
   • Inicie sesión y seleccione View more account options (Ver más opciones de cuenta).
   • En el panel Letters and Messages (Cartas y mensajes), seleccione View Account Letters (Ver cartas de la cuenta).
   • Ubique su Certificate of Registration (Certificado de registro) para la cuenta del impuesto de retención.
2. Cualquier correspondencia del IDOR y del IDES.
3. Declaración de impuestos presentada anteriormente.

Recursos adicionales

• Información de contacto de IDES
• Preguntas frecuentes de los empleadores
• Ayuda de MyTax Illinois