Recursos normativos y de cumplimiento de Maine

Registro de retención

Todos los empleadores deben tener un número de cuenta de retención de impuestos activo para presentar sus declaraciones electrónicamente ante los Servicios de Impuestos de Maine (MRS, por sus siglas en inglés).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales y/o informes salariales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio Maine Tax Portal (MTP).
2. En la sección Businesses (Empresas), seleccione Register a New Business (Registrar una nueva empresa).
3. Complete el registro.
   • Consulte el video de Registering for a Tax Account (Registrar una cuenta de impuestos) para obtener ayuda adicional con el proceso de registro.
4. Los nuevos números de identificación de cuenta tributaria se le enviarán por correo electrónico dentro de dos (2) días hábiles.
   • Formato del ID de cuenta de retención de impuestos: XXXXXXXX (8 dígitos)
5. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
6. Consulte la sección Designación de Paychex como su administrador externo (TPA) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como el TPA de su cuenta para presentar declaraciones trimestrales y pagos en su nombre.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
2. Envíe el formulario de poder notarial (POA) en el Portal de Impuestos de Maine.
   • Consulte el video de Submitting a Power of Attorney (Presentar un poder legal) para obtener ayuda.
   • La información de Paychex necesaria para este proceso se encuentra en la POA del paso 1.
3. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

1. En el certificado de registro que se encuentra en el sitio Maine Tax Portal (MTP).
   • Inicie sesión y seleccione View more account options (Ver más opciones de cuenta).
   • En el panel Letters and Messages (Cartas y mensajes), haga clic en View Account Letters (Ver cartas de la cuenta).
   • Ubique su Certificate of Registration (Certificado de registro) para la cuenta del impuesto de retención.
2. En cualquier correspondencia de IDOR.
3. Declaración de impuestos presentada anteriormente.

El ID de la cuenta de retención fiscal puede tener uno de los siguientes formatos:

• XXXX - XXXX (8 dígitos).
• XXXXXXXXX (9 dígitos).

Formato de identificación de cuenta fiscal de Seguro estatal de desempleo: XXX XXXX (7 dígitos)

Recursos adicionales

• Información de contacto de Maine Revenue Services
• Preguntas frecuentes de los empleadores
• Videos instructivos del portal de impuestos de Maine

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro estatal de desempleo de Maine (SUI) para presentar electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Maine (MDOL). A este número también se lo denomina "número de cuenta del empleador" (EAN, por sus siglas en inglés).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones y/o informes salariales, remitir pagos y realizar cualquier ajuste en las declaraciones y pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite el sitio ReEmployME (ReEmployME) y seleccione Register a new business (Registrar una nueva empresa).
2. Complete el registro.
   • Consulte el video de How to Register for Unemployment Tax (Cómo registrarse para el impuesto de desempleo) para obtener ayuda.
3. Recibirá por correo los documentos de confirmación de su registro, que incluirán el nuevo número de cuenta de empleador (EAN).
   • Formato del número de cuenta fiscal del seguro estatal de desempleo (SUI): XXXXXXXXXX (10 dígitos)
4. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.
5. Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
2. Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación de seguro estatal de desempleo de Maine existente, pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Cualquier correspondencia del MDOR.
2. Declaraciones previamente presentadas.
3. En ReEmployME.

Recursos adicionales

• MDOL: Información de contacto
• MDOL: Información para empleadores

Registro de licencia médica familiar pagada (PFML)

Todos los empleadores deben contar con un número de cuenta activo del seguro de licencia familiar y médica remunerada de Maine (PFML, por sus siglas en inglés) para presentar informes electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Maine (MDOL, por sus siglas en inglés).

Registrar una nueva empresa

1. Visite el Maine Paid Leave Contributions Portal (Portal de contribuciones de licencia remunerada de Maine).
2. En el mosaico Employer Registration (Registro de empleadores), seleccione el enlace Register as Business or Self-Employed Individual (Registrar como empresa o trabajador por cuenta propia).
3. Complete el registro.
   • Consulte el PDF de Registering for Employers (Registro para empleadores) o el video Maine PFML Portal Webinar for Employers (Seminario web del portal PFML de Maine para empleadores) para obtener ayuda.
4. Después de completar el proceso de registro, regrese al Maine Paid Leave Contributions Portal (Portal de contribuciones de licencia remunerada de Maine) e inicie sesión.
5. En la pestaña Summary (Resumen), el número de identificación fiscal ME PFML se encuentra en el mosaico Cuenta, debajo de la palabra Account (Cuenta).
   • Formato del número de cuenta ME PFML: XXX-XXXXXXX (10 dígitos)
6. Ingrese sus nuevos números de cuenta en Paychex Flex para asegurarse de que su cuenta esté actualizada y envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte las instrucciones de Actualización de los ID de la Agencia Tributaria en Paychex Flex para actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Importante: Esta sección solo debe completarse si Paychex necesita presentar declaraciones enmendadas o comunicarse con la agencia en su nombre para el PFML de Maine.

Si la agencia de PFML de Maine requiere que designe a Paychex como su TPA, nosotros iniciaremos el proceso. Una vez que completemos nuestro proceso, Maine Paid Leave Contributions Portal se comunicará con usted por correo electrónico si se registró para recibir notificaciones de la agencia.

Cuando reciba la notificación, deberá aprobar la asignación del TPA accediendo a la página de inicio del Portal de Contribuciones por Licencia Remunerada de Maine:

1. Visite el Maine Paid Leave Contributions Portal e inicie sesión.
   • Consulte el PDF de Responding to a Third-Party Administrators Access Request (Responder a una solicitud de acceso de un administrador externo) para obtener ayuda.
2. Seleccione la pestaña Action Center (Centro de actividades).
3. En Respond to a Third-Party Access Request (Responder a una solicitud de acceso de un tercero), seleccione el enlace Click here to respond to a third-party access request (Haga clic aquí para responder a una solicitud de acceso de un tercero).
4. Seleccione Yes (Sí) para la solicitud de acceso de terceros.
5. Marque la casilla para Grant Account Access (Otorgar acceso a la cuenta).
6. Para Access Level (Nivel de acceso), seleccione File Wage Reports and Make Payments (Presentar informes de salarios y realizar pagos).
7. Seleccione Save (Guardar).

Encontrar un ID existente

1. En la pestaña Summary (Resumen) del Maine Paid Leave Contributions Portal.
2. Cualquier correspondencia de la División de Licencia Familiar y Médica Remunerada del Departamento de Trabajo de Maine.

Recursos adicionales

• Información de contacto de PFML de Maine
• Página de licencia médica y familiar remunerada de ME