Recursos normativos y de cumplimiento de Rhode Island

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Rhode Island exige que las entidades de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) que operan bajo un acuerdo de empleo conjunto sigan instrucciones de registro distintas de las que se exigen a los empleadores que no son PEO.

Comuníquese con su profesional de servicio de Paychex para confirmar si debe seguir las instrucciones para empleadores de PEO o para empleadores que no son PEO y utilizar las instrucciones de registro correspondientes que se indican a continuación.

Empleadores que no son PEO:

Todos los clientes de Taxpay^® deben contar con un número de cuenta activo de impuestos de retención y del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés) de Rhode Island para presentar declaraciones electrónicamente ante la División de Impuestos de Rhode Island. Ambas identificaciones fiscales se pueden obtener completando una solicitud de registro combinado en línea de Rhode Island.

Registrar un nuevo negocio

1. Complete la solicitud de registro combinado en línea de Rhode Island.
2. Complete los pasos para el registro.
3. Sus nuevos números de identificación fiscal pueden llegar en diferentes momentos.
   • Identificación fiscal para retenciones:
     • Disponible de inmediato.
     • Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXXX00 (11 dígitos)
       • EIN federal seguido de 00 (dos ceros)
   • Número de identificación fiscal del seguro estatal de desempleo:
     • Espere hasta una semana para recibir el ID del seguro estatal de desempleo.
     • Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXXXXX (10 dígitos)
4. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® y envíe por correo electrónico su confirmación de registro a su profesional de servicios de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Empleadores que son PEO:

Todos los clientes de Taxpay® deben contar con un número de cuenta activo de impuestos del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés) de Rhode Island para presentar declaraciones electrónicamente ante la División de Impuestos de Rhode Island. La identificación fiscal se puede obtener completando una solicitud de registro combinado en línea de Rhode Island.

Registrar un nuevo negocio

1. Complete la solicitud de registro combinado en línea de Rhode Island.
2. Complete los pasos para el registro de una cuenta de UI únicamente.
3. Sus nuevos números de identificación fiscal pueden llegar en diferentes momentos.
   • Número de identificación fiscal del seguro estatal de desempleo:
     • Espere hasta una semana para recibir el ID del seguro estatal de desempleo.
     • Formato del número de identificación fiscal: XXXXXXXXXXX (10 dígitos)
4. Complete el formulario de beneficios del seguro estatal de desempleo.
5. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su confirmación de registro y el formulario de beneficios del Seguro estatal de desempleo a su profesional de servicios de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Rhode Island, pero no sabe con certeza cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Portal de autoservicio para contribuyentes de la División de Impuestos de Rhode Island.
2. Cualquier correspondencia de la División de Impuestos de Rhode Island.
3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

• Información de contacto de la División de Impuestos de Rhode Island