Recursos normativos y de cumplimiento de Vermont

Paychex ayuda a simplificar el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos con herramientas como notificaciones automáticas de cumplimiento normativo para las empresas de Vermont. Conozca los mandatos aplicables, como las tasas y los límites impositivos, la compensación laboral y otros requisitos relacionados.

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Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*
30 % de retención federal para pagos no periódicos. Utilice las tablas de retención para salarios complementarios periódicos.
Tablas de retención de Vermont para 2026

Límite de base salarial imponible por desempleo del estado
$15,400

Rango de tasa por desempleo estatal para empleadores
Del 0.40 % al 5.40 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos
Del 1.0 % al 4.7 %

Salario mínimo estatal por hora
$14.42

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
$7.21
Información sobre salarios y horas de Vermont

Licencia familiar pagada

Los empleadores (incluidos los empleadores privados con dos o más empleados) pueden optar voluntariamente por adquirir un seguro de licencia familiar pagada (PFL, por sus siglas en inglés) para ofrecer a los empleados a través del Plan de seguro de licencia familiar y médica de Vermont (VT-FMLI, por sus siglas en inglés). A partir de julio de 2025, todos los trabajadores de Vermont, incluidos los trabajadores autónomos y aquellos cuyos empleadores no ofrecen seguro de licencia médica familiar como beneficio para empleados, podrán participar y adquirir sus propias pólizas de PFL.

La cobertura puede ser una póliza separada de PFL, incluida en una póliza grupal de discapacidad, o añadida como un anexo de PFL a una póliza de seguro por discapacidad.
Lea más sobre el programa VT-FMLI

Los empleados elegibles pueden tomar licencia de forma continua, intermitente o con horas reducidas, lo que puede variar dependiendo de los planes que ofrezca el proveedor.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención

Todos los clientes de Taxpay® deben tener un número de cuenta activo del impuesto de retención de Vermont para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Impuestos de Vermont.

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

Visite myVTax y haga clic en Regístrese en la parte superior derecha de la página.
- Consulte el documento Cómo registrarse para una cuenta de impuestos comerciales usando myVTax para obtener ayuda.
Complete los pasos para el registro.
El número de cuenta de retención de impuestos puede estar disponible inmediatamente después de completar el registro si toda la información presentada es correcta. Recibirá un correo electrónico con su UserID y contraseña temporal para iniciar sesión en su cuenta de myVTax. Podrá obtener su nuevo número de identificación fiscal en la página de resumen.
- Formato del número de cuenta de retención de VT: WHTXXXXXXXX (WHT y 8 dígitos)
Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su número de cuenta de retención de Vermont y el formulario de poder notarial (POA, por sus siglas en inglés) a su profesional de servicios de Paychex.
- Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Complete el formulario Poder notarial (POA).
Envíe por correo electrónico su número de cuenta de retención de Vermont y el formulario de POA a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Vermont pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:

Cuenta en línea de myVTax
Cualquier correspondencia del Departamento de Impuestos.
Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los clientes de Taxpay® deben tener un número de cuenta activo del seguro de desempleo de Vermont para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Vermont (VDOL, por sus siglas en inglés). Esto también se puede denominar Número de Cuenta del Empleador (ERN, por sus siglas en inglés).

Registrar un nuevo negocio

Visite la Solicitud de registro del empleador.
Siga las pantallas para completar el registro.
Llegará a una página de confirmación una vez que el registro esté completo. Tome una captura de pantalla de esta pantalla.
- El número de cuenta del seguro estatal de desempleo de Vermont (SUI, por sus siglas en inglés) tiene el siguiente formato: XXXXXXX (7 dígitos).
Regístrese para obtener una cuenta en línea en el Portal para empleadores.
- Siga estas instrucciones para obtener asistencia.
Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
Ingrese el nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico capturas de pantalla de su registro y de las confirmaciones de TPA a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Complete el formulario Poder notarial (POA).
- El VDOL requiere una firma húmeda.
Envíe por correo electrónico su documento de confirmación de registro y el formulario de poder notarial a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un ID del seguro estatal de desempleo de Vermont (]SUI, por sus siglas en inglés) pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:

Cuenta del portal del empleador en línea
Cualquier correspondencia del VDOL.
Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

Transparencia salarial

A partir del 1 de julio de 2025, la ley de transparencia salarial de Vermont se aplica a los empleadores con cinco o más empleados.

Los empleadores están obligados a divulgar el rango de salario mínimo y máximo, o el salario por hora, en las publicaciones de vacantes internas y externas en Vermont o roles remotos en que el trabajo se realice para oficinas ubicadas físicamente dentro del estado (incluye puestos a los que un empleado actual podría ser ascendido o transferido).
- Se aplican excepciones para trabajos basados en comisiones. Los empleadores deben revelar que el trabajo se paga en su totalidad o en parte sobre la base de una comisión.
- Hay excepciones para las vacantes pagadas sobre una base de propinas, ya que deben revelar que se trata de un puesto a base de propinas e incluir el salario base por hora o el rango del salario base por hora.

Programas de jubilación estatales

VT Saves

Visite nuestro centro de jubilación para obtener más información

Seguridad en el lugar de trabajo

VOSHA
Vermont cuenta con un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado y a todos los trabajadores de los gobiernos estatal y local dentro del estado. La OSHA federal cubre a la mayoría de los trabajadores que no están cubiertos en el plan estatal.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con cualquier cantidad de empleados.

Enlaces de recursos

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

Información sobre cumplimiento

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