Recursos normativos y de cumplimiento de Vermont

Registro de retención

Todos los clientes de Taxpay® deben tener un número de cuenta activo del impuesto de retención de Vermont para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Impuestos de Vermont.

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite myVTax y haga clic en Regístrese en la parte superior derecha de la página.
   • Consulte el documento Cómo registrarse para una cuenta de impuestos comerciales usando myVTax para obtener ayuda.
2. Complete los pasos para el registro.
3. El número de cuenta de retención de impuestos puede estar disponible inmediatamente después de completar el registro si toda la información presentada es correcta. Recibirá un correo electrónico con su UserID y contraseña temporal para iniciar sesión en su cuenta de myVTax. Podrá obtener su nuevo número de identificación fiscal en la página de resumen.
   • Formato del número de cuenta de retención de VT: WHTXXXXXXXX (WHT y 8 dígitos)
4. Consulte la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designación de Paychex como su administrador externo (TPA)) para obtener instrucciones sobre cómo asignar a Paychex como su administrador externo en su cuenta para presentar las declaraciones trimestrales y remitir pagos en su nombre.
5. Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta Paychex Flex® y envíe por correo electrónico su número de cuenta de retención de Vermont y el formulario de poder notarial (POA, por sus siglas en inglés) a su profesional de servicios de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

1. Complete el formulario Poder notarial (POA).
2. Envíe por correo electrónico su número de cuenta de retención de Vermont y el formulario de POA a su profesional de servicio de Paychex.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Vermont pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Cuenta en línea de myVTax
2. Cualquier correspondencia del Departamento de Impuestos.
3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

• Información de contacto del Departamento de Impuestos de Vermont
• Departamento de Impuestos de Vermont (VT DOT) – Preguntas frecuentes

Registro del seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los clientes de Taxpay® deben tener un número de cuenta activo del seguro de desempleo de Vermont para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Trabajo de Vermont (VDOL, por sus siglas en inglés).

Paychex también debe estar autorizado como administrador externo (TPA) en la cuenta para presentar declaraciones trimestrales, remitir pagos, así como realizar cualquier ajuste a las declaraciones y los pagos en su nombre.

Registrar un nuevo negocio

1. Visite Employer e-Services y haga clic en Sign in with myVermont (Iniciar sesión con myVermont) para iniciar sesión en su cuenta.
   • Seleccione Sign Up (Registrarse) si no tiene una cuenta existente.
2. Seleccione Registro de empleador.
3. Siga las pantallas para completar el registro.
   • Consulte How to Register a Business (Cómo registrar una empresa) para obtener ayuda con el registro.
4. Llegará a una página de confirmación una vez que el registro esté completo. El VDOL le enviará un mensaje cuando se haya procesado la solicitud de registro.
5. El número de cuenta del seguro estatal de desempleo de Vermont (SUI, por sus siglas en inglés) tiene el siguiente formato: XXXXXXX (7 dígitos)
6. Cuando se haya procesado la solicitud de registro, ingrese el nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex® y envíe por correo electrónico las capturas de pantalla de su registro y las confirmaciones de TPA a su profesional de servicio de Paychex.
   • Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.
7. Visite la sección Designating Paychex as Your Third-Party Administrator (TPA) (Designar a Paychex como su administrador externo [TPA]) a continuación para designar a Paychex como TPA.

Designar a Paychex como su administrador externo (TPA)

Paychex enviará una solicitud de acceso de administrador externo a su cuenta, recibirá una notificación por correo electrónico a través de Employer e-Services. Siga las instrucciones a continuación para aprobar la solicitud:

1. Inicie sesión en su cuenta de Employer e-Services.
   • Consulte el documento How to Update Account Access (Cómo actualizar el acceso a la cuenta) para obtener ayuda.
2. Desde la pantalla de bienvenida, seleccione Manage My Profile (Administrar mi perfil).
3. Seleccione la pestaña More (Más) y luego Manage Third Party Access (Administrar acceso de terceros) en el panel Access Management (Administración).
4. Haga clic en la dirección de correo electrónico de Paychex.
5. Seleccione Manage (Administrar) para actualizar la configuración de acceso.
6. Seleccione Grant Access (Otorgar acceso).

Encontrar un ID existente

Si tiene un ID del seguro estatal de desempleo de Vermont (]SUI, por sus siglas en inglés) pero no está seguro de cuál es, debería poder encontrarlo en:

1. Cuenta de servicios electrónicos para empleadores en línea
2. Cualquier correspondencia del VDOL.
3. Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

• Departamento de Trabajo de Vermont (VDOL) - Información de contacto
• Formularios y recursos para empleadores