Recursos normativos y de cumplimiento de Virginia

Paychex ayuda a simplificar el cumplimiento normativo en recursos humanos con recursos clave como nuestra biblioteca mejorada de recursos humanos y notificaciones automatizadas de cumplimiento normativo. Obtenga más detalles sobre las regulaciones de Virginia, como los programas de jubilación en el lugar de trabajo, el salario mínimo, entre otros aspectos.

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Temas de cumplimiento

Tasas y límites de impuestos estatales

Tasa de retención complementaria estatal*
5.75 %
Tablas de retención de VA para 2026

Límite de la base salarial imponible por desempleo estatal
$8,000

Rango de tasa de desempleo estatal para empleadores
Del 0.10 % al 6.20 %

Tasa de desempleo estatal para empleadores nuevos
2.50% para empleadores nuevos dentro del estado; 6.20% para contratistas fuera del estado

Salario mínimo estatal por hora
$12.77 (Se aplican reglas especiales a los estándares de salario mínimo en Virginia. Consulte las leyes estatales.

Salario mínimo estatal para empleados que reciben propinas
$2.13 (Se aplican reglas especiales a los estándares de salario mínimo en Virginia. Consulte las leyes estatales).
Información sobre salarios y horas en Virginia

Licencia familiar pagada

Los empleadores pueden adquirir planes de seguro privados para proporcionar a los empleados un beneficio de licencia familiar pagada.

La cobertura puede ser una póliza separada de PFL, incluida en una póliza grupal de discapacidad, o añadida como un anexo de PFL a una póliza de seguro por discapacidad.

Departamento de Trabajo e Industria de VA

La cantidad de licencia disponible depende de las ofertas de planes del proveedor y puede variar según el motivo de dicha licencia.

Registro de identificación fiscal estatal

Registro de retención y seguro estatal de desempleo (SUI)

Todos los clientes de Taxpay^® deben contar con un número de cuenta activo de impuestos de retención y del seguro estatal de desempleo (SUI, por sus siglas en inglés) de Virginia para presentar declaraciones electrónicamente ante el Departamento de Impuestos de Virginia y la Comisión de Empleo de Virginia (VEC, por sus siglas en inglés).

Registrar un nuevo negocio

Visite el sitio web Virginia Tax Online Services for Businesses (Servicios tributarios en línea de Virginia para empresas) y seleccione New business? Register your business here (¿Es un negocio nuevo? Registre su empresa aquí).
- Regístrese para obtener una cuenta de impuesto de retención y una cuenta de impuesto del seguro de desempleo (UI).
- Consulte el video Business Registration Tutorial (Tutorial de registro de empresas) para obtener ayuda.
Complete los pasos para el registro.
Sus nuevos números de identificación fiscal pueden llegar en diferentes momentos.
- Identificación fiscal para retenciones:
  - Disponible inmediatamente después de completar el registro.
  - Formato de número de cuenta: 30XXXXXXXXXXXFXXX (15 dígitos)
  - 30 + EIN federal (9 dígitos) + F + 3 dígitos (normalmente 001)
- Número de identificación fiscal del seguro estatal de desempleo:
  - Espere hasta tres semanas para recibir el ID del impuesto del seguro estatal de desempleo (SUI).
  - Formato del número de cuenta: XXXXXXXXXX (10 dígitos)
  - Si la documentación del estado muestra un ID con 12 dígitos, elimine los dos primeros ceros antes de ingresar el número de ID en el sistema.
Ingrese su nuevo número de cuenta en su cuenta de Paychex Flex^® y envíe por correo electrónico sus documentos de confirmación de registro a su profesional de servicio de Paychex.
- Consulte Updating Tax IDs (Actualización de identificaciones tributarias) para obtener instrucciones sobre cómo actualizar la información en la solicitud.

Encontrar un ID existente

Si tiene un número de identificación fiscal de Virginia, pero no sabe con certeza cuál es, debería poder encontrarlo en:

Cualquier correspondencia del Departamento de Impuestos de Virginia y de la Comisión de Empleo de Virginia
Declaraciones previamente presentadas.

Recursos adicionales

Programas de jubilación estatales

RetirePath Virginia

Visite nuestro centro de jubilación para obtener más información

Seguridad en el lugar de trabajo

VOSH
Virginia opera un plan estatal aprobado por la OSHA que cubre a la mayoría de los trabajadores del sector privado y a todos los trabajadores de los gobiernos estatal y local dentro del estado. La OSHA federal cubre a la mayoría de los trabajadores que no están cubiertos en el plan estatal.

Compensación de los Trabajadores

La cobertura es obligatoria para los empleadores con tres (3) o más empleados
Los funcionarios se consideran en el cómputo de empleados aunque estén excluidos
Contratistas que utilizan subcontratistas; los subcontratistas se cuentan como empleados, incluso si tienen su propia cobertura

Enlaces de recursos

Sitio web del Departamento de Trabajo (DOL)

Información sobre cumplimiento

La ley estatal exigirá que las empresas con más de 25 empleados ofrezcan un programa de jubilación en el lugar de trabajo, RetirePath Virginia

Jubilación

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