Soluciones de terciarización de recursos humanos para cada etapa de su negocio

La gestión de recursos humanos es la práctica de reclutar, desarrollar, gestionar y apoyar a los empleados de una empresa. Abarca todo, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del desempeño, el cumplimiento, la administración de beneficios y las relaciones laborales. Las plataformas eficaces de gestión de recursos humanos ayudan a las empresas a desarrollar una fuerza laboral productiva mientras se mantienen alineadas con las leyes laborales federales y estatales.

Recursos humanos cubre tanto las operaciones diarias como la estrategia a largo plazo. Las funciones comunes de recursos humanos incluyen:

• Reclutamiento, contratación e incorporación
• Gestión de nóminas y compensaciones
• Administración de beneficios
• Cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales
• Capacitación y desarrollo de empleados
• Creación y aplicación de políticas en el lugar de trabajo

Recursos humanos brinda apoyo a los empleados en cada etapa del ciclo de vida del empleado, incluyendo:

• Contratación e incorporación — Reclutamiento, seguimiento de candidatos, verificaciones de antecedentes e informes de nuevas contrataciones
• Compensación — Procesamiento de nóminas y gestión de planes de compensación
• Beneficios: Administración de seguro de salud grupal, planes de jubilación y beneficios voluntarios, como odontológicos, oftalmológicos, FSA, y EAP
• Formación y desarrollo — Recursos para la gestión del aprendizaje y herramientas para la gestión del desempeño
• Políticas del lugar de trabajo — Comunicación y aplicación de políticas típicamente documentadas en un manual del empleado
• Reconocimiento de empleados: Reconocer hitos como aniversarios laborales y logros de equipo
• Offboarding — Orientación sobre los procesos de terminación, los requisitos de COBRA y la retención de registros requerida
• Cultura — Apoyo a la cultura de la empresa, la moral en el lugar de trabajo y el compromiso de los empleados

Los servicios de externalización de recursos humanos lo ayudan a gestionar algunas tareas administrativas de RR. HH., de modo que su equipo pueda centrarse en tareas de mayor prioridad. Los servicios suelen incluir asistencia para el cumplimiento de normas, administración de beneficios, gestión del talento y tecnología de recursos humanos.

La subcontratación de recursos humanos ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir el riesgo de incumplimiento y acceder a herramientas de nivel empresarial sin necesidad de crear un equipo interno grande. Las ventajas clave incluyen:

• Administración automatizada de beneficios
• Apoyo para el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales
• Gestión del aprendizaje y asistencia personalizada de recursos humanos
• Una plataforma optimizada para dispositivos móviles que elimina las ineficiencias en la gestión de datos entre múltiples sistemas

La tecnología de recursos humanos centraliza los datos de los empleados y automatiza tareas administrativas que consumen tiempo en funciones como la contratación, la administración de beneficios y el control de tiempo y asistencia. Una plataforma integrada de recursos humanos permite un único registro de empleado en toda la empresa, reduce la entrada manual de datos y permite a las empresas ampliar su tecnología a medida que cambian sus necesidades.

Los costos de la subcontratación de recursos humanos varían según el tamaño de la empresa, la industria y los servicios específicos necesarios. Paychex ofrece soluciones de recursos humanos escalables para empresas en todas las etapas, de modo que paga por lo que necesita ahora y puede agregar servicios a medida que crece.

Sí. Paychex Flex® conecta las funciones de nómina y de recursos humanos en una sola plataforma, incluida la administración de beneficios y herramientas de cumplimiento integradas. La sincronización automatizada de datos elimina la entrada duplicada y lo ayuda a mantenerse al día con los requisitos federales, estatales y locales.

Paychex ofrece acceso móvil a través de la aplicación móvil Paychex Flex® tanto para gerentes como para empleados. Los empleados pueden ver los recibos de pago, solicitar tiempo libre, actualizar la información personal y acceder a los beneficios desde sus teléfonos inteligentes. Los gerentes pueden aprobar tarjetas de tiempo, revisar horarios y gestionar tareas de recursos humanos en cualquier dispositivo y momento.